2009年12月18日下午，华体娱乐迎来了由省档案局毕小平副局长带队的“省高校档案工作行政执法检查组”第三小组一行四人莅临视察，指导工作。华体娱乐迎接档案行政执法检查领导小组组长，党委副书记、副校长周亚夫率领迎查小组成员在五台校区岁月阁接待了检查组，并举行了华体娱乐档案工作行政执法检查汇报会。
会议由周校长主持，周校长向检查组致欢迎辞后，检查组组长发表讲话。毕局长在讲话中对周校长早到会场、亲自迎接的热情和华体娱乐安排迎查组全体成员参加会议的认真态度大加赞赏。她说档案工作在各行各业中的基础性作用在新世纪日益凸显，也促进了大家对档案事业的重视。各高校在发展中普遍遇到了老校区发展受限和新老校区交替的各种问题，也都在寻求解决之道。本次检查的目的就是要了解基层档案工作的实际情况和实际困难，以查促建、以查促改。
接下来，校长办公室王瑞新主任在会上作华体娱乐档案工作自检情况汇报。他首先介绍了华体娱乐积极迎查、认真自查的准备情况。接下来就华体娱乐对档案工作重要性、必要性的认识，华体娱乐档案工作的主要做法和将来的进一步努力方向三个方面全面介绍了档案工作在华体娱乐建校至今特别是“十一五”以来飞速发展中做出的重要贡献，介绍了华体娱乐档案硬件、队伍、制度、资源、信息化建设和宣传、公布情况，还向检查组表达了我们将结合校行政中心南移，加大档案工作投入，全面推进档案工作的决心。
随后，检查组到综合档案室现场查看档案工作情况。毕局长，省档案局法规处杨益群处长、省档案馆管理部姚军主任和省教育厅委托检查人员、河海大学档案馆馆长张鸿业教授在档案库房、办公室、阅档室等处现场查看时十分认真，查看了制度上墙情况、温湿度控制、安全保密设置，询问了华体娱乐库藏档案的具体分类、数量、保管、销毁情况，浏览了华体娱乐档案管理软件和档案室网站，并且现场指明某一时期的档案让档案室人员立即查找调阅，以抽查库房熟悉情况和档案利用效率。
在进一步查看华体娱乐提供的迎查相关支撑材料后，检查组经过认真仔细地讨论，提出了对华体娱乐自检情况的反馈意见。在肯定华体娱乐档案工作总体规范有序，领导重视、工作网络健全、制度完善、管理规范、设施齐全等方面成绩的基础上，按照国家档案局和教育部文件要求，基于华体娱乐提出的下一步新校区建馆的发展规划，提出了以下建议：管理体制更加规范、管理门类进一步健全、信息化建设进一步发展、完善机构和人员配备、在过渡过程中做好各方面的转化工作。
最后，周校长代表学校向检查组对华体娱乐档案工作的评价和指导表示感谢，他说表扬和肯定更多的是给在场和不在场的华体娱乐档案战线的老同志，同时也使年轻同志增添了一份责任感和使命感。这次检查组给我们提的建议非常好，例如说到开发名人档案资源，这既是学校的财富，又是对其个人的褒奖，给我们的工作提供了新的思路。在新校区建设档案馆的工作，我们会尽早着手去做，要在房子建造之前就动手做好基础调研工作。希望下次再有机会向各位领导、专家汇报新的成绩，以作为对大家的关心和指导的答卷。
(供稿：校办 图片：现代教育技术中心)
