11月25日，华体娱乐迎接档案行政执法检查及2009年档案工作会议在五台校区召开，周亚夫副书记、副校长，校迎查领导小组成员和各部门兼职档案员参与了会议。
11月底开始，省档案局将会同教育厅联合对全省高校进行档案工作行政执法抽查，主要是从档案工作组织领导、资源建设、安全保管、信息化建设和利用公布等几个方面检查教育部2008年27号令《高等学校档案管理办法》的执行情况。华体娱乐高度重视该项工作，积极组织迎查，如期完成自查报告，经校务会研究，决定成立迎查小组，由分管档案工作的周亚夫副校长任组长，成员为校长办公室及相关部门负责人。
华体娱乐档案工作在校领导和主管部门的支持和关怀下，一直保持平稳发展，每年归档量随学校发展而迅速增长，信息化建设和档案服务水平也在不断提高。每年召开的年度档案工作会议，从领导到各部门秘书都认真对待，起到了良好的宣传和促进档案工作的作用。今年的会议除了汇报上一年工作和布置下一年归档任务，还增加了迎接检查的内容。会议由校长办公室王瑞新主任主持，他向与会人员通报了会议的召开原因、主要内容和重要性，介绍了此次检查的大致情况。综合档案室负责人就一年多来档案室工作发展情况、年度归档工作中存在的主要问题和开展迎查工作的情况做了详细汇报。
周校长在会上宣布了2008年华体娱乐进行的三年一次的部门档案工作检查评比结果，并结合评比情况对兼职档案员个人和各个部门整体的档案工作提出了要求。周校长从提高认识、狠抓落实、自查自纠三个方面对全校档案工作和此次迎查工作做出了指示。他要求部门秘书要努力把档案工作做细做好，要把所有琐碎繁杂的工作都看成不断学习的过程，工作中要不怕吃苦，重视积累，迎接检查要依靠各部门的相互支持、相互协调。周校长还在会上对归档和迎查工作进行了深入、详尽地部署，划定了本年度部门归档完成的具体日期，指定了迎查小组中各成员的具体分工。
（供稿：校办）
